合规案例库
六个真实处境,六种处理思路。案例已做匿名化处理,保留业务结构与判断逻辑,去掉了可识别信息。
三年零申报,平台流水却持续
情况:传统外贸公司转做亚马逊,境内主体长期零申报,货款经第三方支付归集到个人账户。
处理:先按平台结算报告还原三年收入,补做账套与申报,同步梳理收汇路径并调整为新业务走公户收汇;对已发生的差异出具书面说明。
结果:补缴税款与滞纳金后完成整改,后续业务进入正常申报轨道。
退税申报被疑点拦截
情况:首次申报退税,报关金额与平台销售额差异较大,供应商为一年内新设企业,触发函调。
处理:补充采购合同、物流单据与供应商产能说明,逐票说明差异构成(运费、平台费未计入报关价)。
结果:疑点解除,当批次退税通过;后续批次改为按 FOB 口径统一报关。
五店铺共用一套账
情况:同一主体运营五个店铺,收入全部记在一个科目,无法判断单店盈亏。
处理:重建辅助核算,按店铺与站点拆分收入费用,补做单店损益表,梳理店铺间资金调拨记录。
结果:识别出两个长期亏损店铺并关停,整体毛利提升可量化。
欧洲仓有货,VAT 没注册
情况:使用泛欧计划,货物入仓多个国家,仅在其中一个国家注册了 VAT。
处理:按仓储国逐一评估登记义务,补办登记与历史申报,同步核对平台代扣金额避免重复缴税。
结果:完成补申报并建立按仓储国的月度监控清单。
香港公司三年零申报
情况:香港公司有银行流水与平台收入,历年均做零申报,未做审计。
处理:补齐三年账目,委托香港持牌执业会计师事务所完成审计,按实际利润申报利得税。
结果:完成补审计与补报税,后续年度纳入正常审计节奏。
被约谈时的资料准备
情况:因收入与流水差异被约谈,企业无法说明资金去向。
处理:按“平台—报关—收汇”三条线整理证据链,形成时间轴与差异说明表,陪同沟通。
结果:差异被认定为跨期与汇率因素,按补申报处理,未进入处罚程序。
案例背后的三条原则
先还原事实
不先判断“能不能补”,先把平台、报关、收汇三条线的数据还原成可核对的事实。
如实说明
差异要能解释,书面说明比口头解释更有力。不虚构交易、不补假单证。
改流程而非只补账
补完历史问题,还要改业务流程,否则第二年同样的问题会再来一次。